Wprowadzenie
Pomimo upływu ponad dwudziestu lat od reformy samorządowej, wiele organów administracji architektoniczno-budowlanej pierwszej instancji nie posiada systemów dziedzinowych wspierających je w zakresie prowadzenia postępowań administracyjnych. W tych organach rejestry prowadzone są najczęściej w formie papierowej lub w formie tabel arkusza kalkulacyjnego. Pracownicy prowadzący postępowania są zmuszeni do ręcznego wpisywania tych samych danych w kilku rejestrach (aby nadać kolejny numer sprawy oraz aby mieć możliwość wyszukania według nazwiska lub nazwy wnioskodawcy itp.). Wymagane jest również wprowadzanie danych do zewnętrznych serwisów takich jak: RWDZ, BIP oraz Ekoportal. Ponadto pracownicy administracji architektoniczno-budowlanej zobowiązani są do pozyskiwania danych znajdujących się w systemach informacji przestrzennej oraz innych serwisach zewnętrznych.
W odpowiedzi na wyżej wymienione niedogodności powstał system ERWAB, który jest przeznaczony do usprawnienia funkcjonowania organów administracji publicznej szczebla powiatowego, przede wszystkim w zakresie prowadzenia postępowań związanych z wydawaniem pozwoleń na budowę, przyjmowaniem zgłoszeń budowy oraz wykonywaniem czynności przewidzianych przepisami prawa takimi jak: sprawozdania statystyczne, udzielanie informacji instytucjom państwowym, udzielanie informacji publicznej na żądanie wnioskodawców itp. Podstawowym zadaniem sytemu jest gromadzenie danych o prowadzonych postepowaniach administracyjnych. Zebrane dane są wykorzystywane, w miarę potrzeby, do informowania użytkowników systemu o zagadnieniach związanych z prawidłowym prowadzeniem postępowania. System został stworzony do obsługi spraw prowadzonych na wniosek lub z urzędu, gdzie wydawane są różnego rodzaju dokumenty.
Niespotykana w innych rozwiązaniach integracja z zewnętrznymi serwisami takimi jak: e-Budownictwo, RWDZ, Geoportal, BIP oraz Ekoportal pozwala na znaczne usprawnienie działania organu, dzięki automatycznemu wprowadzaniu oraz uzyskiwaniu danych dotyczących prowadzonych postępowań. Ponadto system umożliwia importowanie danych EGiB, w tym również generowanych w formacie GML, co w znacznym stopniu przyspiesza pozyskiwanie danych dotyczących stron postępowań administracyjnych.
Dzięki elastycznej konfiguracji oraz zastosowaniu innowacyjnej wizualizacji przebiegu postepowania administracyjnego, a także dzięki automatyzacji tworzenia dokumentów i raportów (GUS, GUNB oraz innych), rozwiązanie to pozwala na osiągnięcie znacznej przewagi nad innymi systemami. Poprzez swobodne dopasowywanie do potrzeb organów administracji publicznej oraz maksymalną automatyzację, użytkownicy uzyskują intuicyjne, proste w obsłudze narzędzie, pozwalające na pełną kontrolę nad prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi.
Ponad siedem lat rozwoju systemu przyczyniło się do tego, że zyskał on wiele funkcji oraz został gruntownie przetestowany. Od lat cieszy się ogromnym uznaniem wśród użytkowników.
Informacje dotyczące sytemu można uzyskać wysyłając email lub telefonicznie. Informacje kontaktowe znajdują się na stronie www.estersoft.pl